6 ндфл новая отчетность для всех работодателей
Формирование нового отчёта представляет собой лёгкий процесс, но он имеет некоторые важные моменты. Соблюдать их крайне важно. Бланк формы 6-НДФЛ нужно сдавать только в налоговую службу. Рассылать документы в несколько инспекций не нужно.
Чистый документ можно получить несколькими способами:
- скачать на официальном портале ФНС, так как служба всегда предоставляет необходимую документацию, будь то приказ или бланк для отчета;
- из других источников в интернете, к примеру, системы Консультант Плюс.
Тут важно помнить, что бланк должен быть правильно заполнен. В иной ситуации налоговики его просто не примут. Таким образом, сроки будут сорваны, и придётся составлять уточнение. Поэтому, не следует допускать таких ситуаций и тратить своё время.
Что это такое?
Справка по форме 6-НДФЛ составляется для того, чтобы работодатель мог отчитаться за доходы своих работников. Этот документ обязателен к сдаче в налоговую инспекцию. Даже нулевая отчётность при отсутствии заработной платы у сотрудников сдаётся в ИФНС.
Инструкция
Хоть сама отчётность не представляет ничего сложного, как показала практика, расчёты вызывают много сложностей. Поэтому не стоит рассматривать ее как простую для составления справку. Ниже приведена инструкция по правильному заполнению бланка.
В расчетном листе имеется два раздела:
- Обобщенные показатели.
- Даты получения доходов и удержания налогов.
Первый раздел заполняется по нарастающей ежеквартально. Во втором разделе исчислять налог каждый предприниматель или главный бухгалтер должен самостоятельно за отчетный период. Действовать при этом необходимо в рамках законодательства.
Более того, есть некоторые особенности заполнения этого документа:
- Исчисленный НДФЛ указывается в рублях, причем суммы менее 50 копеек в расчет не принимаются и округляются до целого числа в большую сторону.
- Если доход был в иностранной валюте, то считать его нужно по дате фактического получения и расходования соответственно по установленному на то время курсу ЦБ.
- Нельзя вносить никакие исправления корректором или другими средствами.
- Допускается односторонняя печать, но листы нужно скрепить аккуратно без их порчи.
- Графы следует заполнять слева направо, а при наличии пустых клеток – ставить прочерки.
- Поля можно заполнять только фиолетовыми, черными или синими чернилами.
О том, как заполняется каждая строка формы 6-НДФЛ с комментариями и пояснениями смотрите на сайте.
Форма 6 ндфл с 2016 года образец заполнения
Отдельно стоит поговорить о 6 НДФЛ с 2016 года пример заполнения за полугодие. В первом разделе указываются выплаты за первые пол года (январь-июнь), а во второй раздел войдут суммы с апреля по июнь. Если зарплата за июнь выплачивается в июне, то эти сведения не отражаются. Они будут включены в расчёт за 9 месяцев. Если у вас имеется программа для расчётов 1С ЗУП, то начинать вводить в неё данные нужно с начала года, чтобы было гораздо легче узнавать, у кого какая сумма начислена.
Декларация для организаций: как заполнить?
Итак, если говорить коротко, то заполняется 6-НДФЛ следующим образом:
- Сначала заполняется титульный лист расчёта;
- Затем вносится 1 общий показатель по всем перечислениям работникам за отчетный период;
- Во втором разделе указываются все произведенные перечисления по месяцам. Сначала суммы, к примеру, за апрель, затем за май и так далее. переходящая зарплата за май также будет включена в отчёт за пол года.
За работников кто подает?
Большинство работодателей задаются вопросом - на кого возложена обязанность отчитываться перед налоговыми органами? В этом году обязанность была возложена на все ИП и предприятия, которые заключают договора с физическими лицами. Стоит сказать, что физические лица при вступлении в отношения работник - работодатель с лицами аналогичного статуса обязаны подавать эту и другую отчётность.
Как уже известно, справка 6-НДФЛ содержит налоги на доходы всех физических лиц, а 2-НДФЛ - для каждого отдельно. Если штат сотрудников менее 25 человек, то можно сдавать отчет в печатной форме. Для остальных нужно делать электронную форму.
Форма 6 ндфл появился бланк и порядок его заполнения
Более подробную информацию о заполнении отчётности можно посмотреть здесь бесплатно в интернете, где подробно расписано и на примере показано, как именно заполнить отчет, что и куда писать, а также как посчитать.
Какие изменения, кто сдает?
Свежие новости показывают, на данный момент была произведена корректировка обязанностей по отчетности. Удерживать налог федеральный орган продолжает точно также как и раньше, но зато НФДЛ теперь имеет новые сроки перечисления, которые зависят от типа доходов:
- отпускные и пособия - не позднее последнего дня месяца, когда выплата была перечислена;
- зарплата, премия или дивиденды - теперь форма уплаты налога стала единой - не позднее дня, следующего за получением выплат;
- НДФЛ с подотчетных лиц переводится в последний день месяца подтверждения авансового отчёта.
Сроки сдачи
Итак, когда же надо сдавать обязательный отчет? Сроки подачи отчетности следующие:
- 1 квартал - до 4 мая 2016 года.
- За пол года- до 1 августа 2016 года.
- За 9 месяцев - до 31 октября 2016 года.
- За год - сдаётся вместе с 2-НДФЛ не позднее 1 апреля 2017 года.
Так, получается, что отчётность сдаётся ежеквартально. Если срок будет нарушен, то за это налагается штраф 1000 рублей за каждый, даже неполный месяц опоздания. Более того, при наличии просрочки 10 дней, ФНС имеет полное право на приостановление операций по счетам в банках. При предоставлении недостоверной информации налагается штраф 500 рублей.
