Согласно Федеральному закону №129 – Ф3 в РФ (Минфин «Приказ об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации»), организации обязаны проводить инвентаризационные описи.
Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется по стандартному образцу. Его можно скачать на официальном сайте бюро технической инвентаризации. Он в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:
- состав комиссии по инвентаризационной описи;
- указывается, что именно подлежит проверке;
- период проведения (дата начала и окончания);
- по какой причине проводится;
- период передачи материалов в бухгалтерию.
Во время проведения проверки, все работы связанные с выдачей и приемом товара должны быть приостановлены.
Порядок проведения инвентаризации
Порядок проведения инвентаризационных описей на предприятии должен быть последовательным и поэтапным. Он регулируется методическими рекомендациями и инструкцией и приказом Министерства финансов №49.
- Первый этап – это подготовка. Необходимо подготовить: товарно-материальные ценности, документы, необходимые для работы, состав комиссии по проведению инвентаризационных описей, период проведения этих работ, а также виды инвентаризируемых товаров. Сотрудники предприятия должны подготовить товар, распределив его по ассортименту. Также товар должен иметь этикетки со штрих-кодом для сканирования ТСД. Директором и сотрудниками подготавливаются документы.
- Второй этап – выявляется фактическое наличие товара и сопоставляется с документально подтвержденным, также составляется инвентаризационная опись. Продавцы должны посчитать количество товара вручную или с помощью сканирования на ТСД. Затем вводятся данные по результатам проверки в учетную программу. В этой программе создается документ «Инвентаризационная опись», в котором фиксируется фактическое наличие и остатки товаров. Очень важно наиболее точно и правильно оформить данные инвентаризации. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как от руки, так и с использованием компьютерных программ. Не допускаются ошибки и помарки. На последней странице отмечаются проверка цен, количества и итоги, под этим подписываются лица производившие проверку, а затем и все материально ответственные лица.
Также необходимо, чтобы материально ответственные лица написали расписку, в которой подтверждается, что проверка товара производилась в их присутствии и без нарушений, а также принятие товарно-материальных ценностей описанных в описи под свою ответственность. Следует учитывать, что, если инвентаризация происходит по случаю смены материально ответственных лиц, то сотрудник, передающий имущество, должен расписаться в его сдаче, а принявший – в получении.
- Третий этап – сверка данных описей и данных бухгалтерского учета. Если есть необходимость, то сверяется движение ТМЦ с момента последней инвентаризационной описи. На этом основании следует составление сличительных ведомостей форма ИНВ-18, в которых указываются недостачи и излишки ценностей.
- Четвертый этап – документальное оформление результатов инвентаризационной проверки.
На этом этапе в зависимости от результатов, производится выявление виновных в неправильном учете товара, если имели место нарушения, затем привлекаются к ответственности административной, а также материальной, если это материально ответственные лица.
Что такое инвентаризация основных средств?
Инвентаризационные описи основных средств производятся независимо от месторасположения имущества организации. Она происходит в следующих случаях: если реорганизуется предприятие; если имущество сдается в аренду, или продается, или выкупается; если меняются материально ответственные лица; если произошли стихийные бедствия; перед составлением годового отчета; если обнаружены факты хищения или порчи имущества.
Инвентаризационные описи основных средств (кроме скота) проходят не чаще, чем один раз в год. Недвижимое имущество допускается инвентаризировать не реже одного раза в год, библиотеки – один раз в пять лет. Животных – необходимо раз в квартал отчетного года.
Как часто может проводиться?
Некоторые организации проводят опись имущества с определенной частотностью – раз в месяц или раз в квартал, что позволяет им строго следить за бухгалтерским учетом. Хотя обязательством согласно российскому законодательству является – один раз в год, под конец отчетного года. Такие проверки необходимы и полезны для того, чтобы вовремя выявить нарушения. А если их не производить, то налоговыми органами это может расцениваться, как отсутствие бухгалтерского учета.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Товарно-материальные ценности производства – ими могут быть производственные запасы, товары различного типа, готовая продукция. Необходимо заполнение их в описи по отдельным наименованиям, по группам, видам, сортам и другим данным. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей проходит в порядке расположения этих ценностей в помещении. Продукция обязательно пересчитывается, перевешивается, перемеряется. Далее процесс происходит, как описывалось ранее.
Инвентаризация выбросов
Инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух – это процесс по контролю источников загрязнения воздуха, который позволяет утверждать, как они распределяются на территории предприятия, в каком состоянии находятся вентиляционные трубы, газоочистные устройства, а также каков состав и количество выбросов.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Поскольку дебиторская и кредиторская задолженности являются частью активов, то также являются объектом инвентаризационной описи. Это необходимо, в первую очередь, самой организации в особенности, если имеются долги кредиторов и дебиторов. Этот процесс позволит выявить безнадежные долги. Результаты этой проверки используются для указания их в управленческом отчете, бухгалтерском и налоговом для списания дебиторской задолженности. Поэтому очень важно корректно оформлять ее результаты. Инвентаризация выбросов и отходов загрязняющих веществ производится хозяйствующими субъектами не реже одного раза в 5 лет.
Акт инвентаризации наличных денежных средств форма инв 15
Акт об инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ 15 применяется для проверки фактического наличия денежных средств, документов, различных ценностей (чеков, чековых книжек, наличных денег), имеющихся в кассе предприятия. Подобная работа проводится по приказу руководителя организации путем полного пересчета наличных денежных средств. Оформляются результаты актом в двух экземплярах и подписываются комиссией, а также ответственными лицами.
