Акт приёма передачи материальных ценностей образец
Нормативные документы указывают на то, что всё имущество предприятия закреплено и подлежит учету за материально ответственными лицами (далее сокращенно МОЛ). Законодательно определен ряд должностей, несущих полную ответственность в случае ущерба, порчи или недостачи имущества и денежных средств. Кроме того, руководитель, вправе изданием приказа назначить новое МОЛ. Такая ответственность оформляется подписанием двухстороннего договора между сотрудником и работодателем.
Обычно этот документ заключается при поступлении на новое место работы, а также при переводе. Но, для определения зоны ответственности работника, подписания одного договора мало. Очень важно правильно провести перемещение активов между двумя МОЛ. Сделать это надо соблюдая все правила и нормативы.
Что такое акт приёма передачи?
Это документ, подтверждающий факт проверки и принятия имущества подотчётным лицом. После его подписания, МОЛ берет на себя полную либо частичную ответственность за вверенные ему активы. Все имущество предприятия, в свою очередь в бухучете подлежит строгому учету.
Передача ценностей на ответственное хранение
Ответственное хранение — это действие, подразумевающее имущественный трансфер второй стороне. Основанием для сдачи является соглашение, подписав которое, одна сторона становиться хранителем, а вторая поклажедателем. Хранитель в рамках закона несет полную ответственность за принятые им активы. Документ, подтверждающий перемещение составляется в 2-х экземплярах. Первый остается у поклажедателя, второй передается хранителю. Бланк имеет унифицированную форму (МХ -1), которая носит рекомендательный характер. Предоставление может быть, как безвозмездным, так и с условием оплаты. Срок хранения оговаривается в договоре.
Обязательными реквизитами формы МХ -1 являются:
- Название предприятия.
- Дата и номер.
- Заголовок.
- Место составления.
- Перечень наименований.
- Двухсторонние подписи.
Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому образец
ТМЦ принимаются и передаются в следующих случаях:
- Увольнение работника (расторжение трудового соглашения).
- Смена МОЛ (перевод с одной должности на другую, уход в декретный отпуск и других ситуациях).
- Приемка и передача ценностей подрядчику.
Для исключения ситуаций, связанных с ущербом, порчей и недостачей ТМЦ, проведение внеплановой инвентаризации носит обязательный характер. Инвентаризация проводится на основании внутреннего приказа, с применением Методических указаний. Приказ должен предусматривать конкретные даты проведения инвентаризации и состав членов комиссии. Минимальный состав комиссии составляет не менее 3-4 человек.
Приказ должен визироваться подписью руководителя (учредителя). Уполномоченный представитель регистрирует подписанный приказ в журнале контроля (ИНВ-23). Все участники инвентаризации знакомятся с ним под роспись. Составляя акт приема передачи ТМЦ образец бланка можно взять произвольной формы, но он должен предусматривать необходимые реквизиты.
Перемещение ТМЦ в под отчет работнику, сотруднику
После подписания договора о материальной ответственности, сотрудник принимает вверенные ему ТМЦ. Данное право прописывается в должностной инструкции. При этом работодатель вправе требовать и исполнять соблюдение всех пунктов трудового соглашения. Оформление документов должно быть правильным. Профессиональный подход поможет избежать возможных рисков и судебных разбирательств.
Как составить шаблон документа?
Составить шаблон можно несколькими способами. Первый: воспользоваться автоматической формой заполнения из программного обеспечения, например, программы 1С. Второй используя офисное приложение Word или Excel, создать его самостоятельно. Главное, что следует помнить, бланк должен содержать обязательные реквизиты, речь о которых шла выше. Документация имеет довольно простой вид и не требует сложных действий.
Бланк акта приема передачи материальных ценностей
Бланк имеет унифицированную форму. В случае заключения договора комиссии или хранения товара, параллельно составляется документ, подтверждающий цессию товара между двумя лицами. При продаже товара таким актом становится товарная накладная (ТОРГ-12). Строгий учет ведется по договорам и товарным накладным.
Передача во временное пользование: как правильно оформить?
Заключив двухсторонний договор можно безвозмездно передать имущество во временное пользование. Сделка осуществляется только при наличии подписанного договора. Два лица, участвующие в поставке, должны пересчитать все имущество и сделать фото. Передавать имущество надо в присутствии комиссии. Кладовщиком операция отражается в складском учете, затем документ передается в бухгалтерию.
Перемещение в одностороннем порядке
Как правило, в одностороннем порядке, активы передаются при их продаже. В данном случае бухгалтер выписывает товарную накладную (ТОРГ-12). Приобретая товар, покупатель забирает его безвозвратно, за исключением особых случаев. Под особым случаем понимается возврат товара, не соответствующий заявленной характеристике в виду своего брака, имеющий физический и моральный износ. Такой товар должен подлежать возврату продавцу.
