Возникла проблема? Позвоните БЕСПЛАТНО юристу:
8 (800) 350-83-59 - Все регионы;

По принятому определению, материальные ценности - это ценности, представленные в вещественной форме, в виде имущества и товаров. Приобретение, эксплуатация, модернизация, проведение демонтажа, продажа, перемещение, а так же списание всех активов лежит в основе финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий России (РФ), вне зависимости от их формы собственности и вида регистрации (физ лицо или организация).  

 

Акт приёма передачи материальных ценностей образец  

Нормативные документы указывают на то, что всё имущество предприятия закреплено и подлежит учету за материально ответственными лицами (далее сокращенно МОЛ). Законодательно определен ряд должностей, несущих полную ответственность в случае ущерба, порчи или недостачи имущества и денежных средств. Кроме того, руководитель, вправе изданием приказа назначить новое МОЛ. Такая ответственность оформляется подписанием двухстороннего договора между сотрудником и работодателем.

Обычно этот документ заключается при поступлении на новое место работы, а также при переводе. Но, для определения зоны ответственности работника, подписания одного договора мало. Очень важно правильно провести перемещение активов между двумя МОЛ. Сделать это надо соблюдая все правила и нормативы.  

Что такое акт приёма передачи?  

Это документ, подтверждающий факт проверки и принятия имущества подотчётным лицом. После его подписания, МОЛ берет на себя полную либо частичную ответственность за вверенные ему активы. Все имущество предприятия, в свою очередь в бухучете подлежит строгому учету. 

Передача ценностей на ответственное хранение  

Ответственное хранение — это действие, подразумевающее имущественный трансфер второй стороне. Основанием для сдачи является соглашение, подписав которое, одна сторона становиться хранителем, а вторая поклажедателем. Хранитель в рамках закона несет полную ответственность за принятые им активы. Документ, подтверждающий перемещение составляется в 2-х экземплярах. Первый остается у поклажедателя, второй передается хранителю. Бланк имеет унифицированную форму (МХ -1), которая носит рекомендательный характер. Предоставление может быть, как безвозмездным, так и с условием оплаты. Срок хранения оговаривается в договоре. 
Обязательными реквизитами формы МХ -1 являются:  

  1. Название предприятия. 
  2. Дата и номер. 
  3. Заголовок. 
  4. Место составления. 
  5. Перечень наименований. 
  6. Двухсторонние подписи.  

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому образец  

ТМЦ принимаются и передаются в следующих случаях:  

  1. Увольнение работника (расторжение трудового соглашения). 
  2. Смена МОЛ (перевод с одной должности на другую, уход в декретный отпуск и других ситуациях). 
  3. Приемка и передача ценностей подрядчику.  

Для исключения ситуаций, связанных с ущербом, порчей и недостачей ТМЦ, проведение внеплановой инвентаризации носит обязательный характер. Инвентаризация проводится на основании внутреннего приказа, с применением Методических указаний. Приказ должен предусматривать конкретные даты проведения инвентаризации и состав членов комиссии. Минимальный состав комиссии составляет не менее 3-4 человек.

Приказ должен визироваться подписью руководителя (учредителя). Уполномоченный представитель регистрирует подписанный приказ в журнале контроля (ИНВ-23). Все участники инвентаризации знакомятся с ним под роспись. Составляя акт приема передачи ТМЦ образец бланка можно взять произвольной формы, но он должен предусматривать необходимые реквизиты.  

Перемещение ТМЦ в под отчет работнику, сотруднику  

После подписания договора о материальной ответственности, сотрудник принимает вверенные ему ТМЦ. Данное право прописывается в должностной инструкции. При этом работодатель вправе требовать и исполнять соблюдение всех пунктов трудового соглашения. Оформление документов должно быть правильным. Профессиональный подход поможет избежать возможных рисков и судебных разбирательств.  

Как составить шаблон документа? 

Составить шаблон можно несколькими способами. Первый: воспользоваться автоматической формой заполнения из программного обеспечения, например, программы 1С. Второй используя офисное приложение Word или Excel, создать его самостоятельно. Главное, что следует помнить, бланк должен содержать обязательные реквизиты, речь о которых шла выше. Документация имеет довольно простой вид и не требует сложных действий. 

Бланк акта приема передачи материальных ценностей  

Бланк имеет унифицированную форму. В случае заключения договора комиссии или хранения товара, параллельно составляется документ, подтверждающий цессию товара между двумя лицами. При продаже товара таким актом становится товарная накладная (ТОРГ-12). Строгий учет ведется по договорам и товарным накладным.  

Передача во временное пользование: как правильно оформить? 

Заключив двухсторонний договор можно безвозмездно передать имущество во временное пользование. Сделка осуществляется только при наличии подписанного договора. Два лица, участвующие в поставке, должны пересчитать все имущество и сделать фото. Передавать имущество надо в присутствии комиссии. Кладовщиком операция отражается в складском учете, затем документ передается в бухгалтерию.  

Перемещение в одностороннем порядке  

Как правило, в одностороннем порядке, активы передаются при их продаже. В данном случае бухгалтер выписывает товарную накладную (ТОРГ-12). Приобретая товар, покупатель забирает его безвозвратно, за исключением особых случаев. Под особым случаем понимается возврат товара, не соответствующий заявленной характеристике в виду своего брака, имеющий физический и моральный износ. Такой товар должен подлежать возврату продавцу.

Прочитано 4501 раз